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人事管理
 
包括员工档案履历管理、入职管理、合同管理、调动管理、离职管理、退休管理、统计分析报表、自动提醒、调查问卷、通知书发送等日常管理及流程管理功能。实现人员调整后OA等账户自动调整。

可灵活设置或选择性设置组合查询条件,并随意组合输出各种报表。

1.员工档案信息管理

1)员工的基本信息管理(包括员工的基本信息、履历信息等,如家庭住址、户口所在地、民族、身份证号码、护照号码、血型、家庭成员如配偶/子女信息、工作履历、家庭信息、出国经历、外语能力、奖惩情况、资格证书、论著作、科研成果等等)。可自定义员工属性信息和履历
2)员工公司信息,如公司、部门、职位、成本中心、区域、级别、用工类别、合同类型、工作城市、纳税地点、上级主管、档案所在地、email、分机等,可自定义
3)可进行电子附件管理,如可上传身份证、学历学位证书复印件、其他电子文档等

2.日常业务管理

1)入职管理(流程)
可直接从招聘人员信息中转入;也可支持批量导入入职人员信息、可将相同属性的人员定义模板便于批量录入员工信息、员工入职可提供邮件提醒(分别提醒入职人员及入职办理人员)

2)试用期管理
试用期到期自动提醒、不同类型员工转正时间自定义;试用期手续可由各工厂人力资源部门在系统中完成《试用期鉴定表》的填写,并报工厂负责人签批,签批完后在系统中存档。

3)异动管理
满足员工内部调动、如部门间调动、公司间调动、职位变动等。每次变动后系统需留有变动历史记录便于日后查找。如若公司间变动,在新公司入职时可直接将员工信息调至新公司而不必重新录入信息。
A、可设定或选择调动请示报告模板,可自行设置签批流程,选定签批人。签批完成的电子版请示报告根据签批结果自动分类存档。模板也可打印
B、按工作流签批,工作流具有自动提醒功能;签批人可选择同意或不同意,并写明理由;工作流中途终止或签批完成时结果自动反馈到前面每个签批流程结点,对于按工作流签批同意的异动人员的相关人事信息自行调整,增加确认选择项
C、人力资源部、工作流提交人、签批人都可以通过员工自助查看此工作流签批进度

4)离职管理(流程)
A.建立离职人员信息库,离职原因,离职面谈的相关记录
B.可设置不同级别人员的离职流程签批权限。如子公司总助、销售管理区首席及以上高管人员,集团部室中层及以上人员离职,逐级报集团董事长签批;集团部室普通员工离职,由分管副总经理签批;子公司其他正式员工离职由子公司主要负责人签批;子公司临时工、壮工、零工离职,由子公司分管领导签批
C.人员离职分析,系统可按不同的人员类别、岗位、学历、专业、入公司时间等字段进行离职分析,形成相关报表
D.离职手续办理,设灵活设置离职手续签批流程,并在系统中完成《离公司结算通知书》相关部门的问题清查及签字确认工作

5)人事数据处理及报表
A.人事资料导入与导出: 可导入Excel格式资料;导出人事信息时应可以自定义人员范围及导出字段选择
B.能灵活的进行人员分类汇总统计,并进行报表输出和形成饼图、柱图或折线图:如员工履历表、花名册、人数统计、人事分析、人员变动等表格;也可自定义个性化人事报表
C.可按人名、编号查询、支持模糊查询;可按组织结构查询;可按多条件混合查询,可自定义查询条件,且条件均能简单的完成定义
D.通知书管理:可批量打印各种通知书,如劳动合同通知、转正通知书等,支持文件套打;可单人或批量发送各种通知书
E.调查问卷管理:可自定义调查问卷,包括题型、问题、分值、参与调查人员范围等;对调查问卷的反馈汇总分析

6)提醒功能
常用事前提醒如:转正提示、转正后薪酬标准提醒、合同到期提示、生日提醒、退休提醒等,可设置提醒天数;对于滞后事务处理应可以满足事后提醒,可自定义提醒频率及手动、自动设置。