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考勤管理
 

1、部门及权限设定
可按组织结构严格设定各级考勤管理人员的权限,权限能够按照管理的功能职责和负责的部门进行严格的划分,考勤可以通过网络协同管理。做到人尽其责,又不会越权。

2、班次设定
1)能够以鼠标圈选、拖拽等方式灵活设定企业各种班别:包括固定班、规律班和灵活班。支持在日历表上直观处理各种调班等,调班操作简单、直观。满足无固定班次员工以就近原则自动匹配班次。
2)班次定义还可以对需要发放补助的班次进行设定(如:大、小夜班),在最后的统计表中,可将员工所上有补助的班分类统计出来,便于工资计算员工夜班补助。

3、假期管理
1)可支持多套休假政策。
2)各种休假、加班计划支持网上申请审批流程,员工可自助查询。支持休假申请的上传附件功能,以便HR审核。如病假可以随申请提交病假单。
3)具备自动计算和核销假功能,自动计算员工应享受的休假天数、已休天数和结余天数,系统能自动根据实际刷卡进行核销假,做到统计准确。具有加班调休自动管理功能,可根据加班时间自动转为调休时间,员工请调休假时,自动从调休时间里面扣除,如果提交的假单超过调休的时间,系统会自动判断,拒绝提交。领导也可以根据加班时间合理安排员工调休。
4)具有年休假自动管理功能,可根据本企业实际管理规定进行年假天数计算,并存入系统,员工请年假时, 如果提交的假单超过其所存年假天数,系统就会自动判断,拒绝接受。方便了管理员的审核及领导的审批,做到年假合理安排,不超休。
5)可灵活定义各种假期的审批流程及审批权限,流程到达某个签批节点,具有手机、邮件或电脑同步提醒功能。

4、考勤统计与报表
1)考勤系统与考勤机或门禁系统、人事系统、工资系统实现数据对接,并自动获取考勤数据,对于特殊部门也可EXCEL导入或手工录入考勤数据,对异常考勤数据的调整,需满足批量调整;对获取的刷卡数据可方便快速的分析处理,并进行准确统计,如出勤天数、迟到、早退、旷工、请假、加班等。能结合假期表进行分析。
2)可提供考勤结果日报、月报、年报、各种假期或异常报表、加班统计表及明细表、员工刷卡数据报表;并可添加或减少报表字段,报表能方便的导出到EXECL表。统计结果可直接用于工资系统。并可对员工出勤情况进行任意时间段任意条件的查询。

5、查询与自助功能
1)各级人员都可以根据事先分配的用户名和密码登录,并在权限内对考勤情况进行查询、考勤统计查询、考勤记录查询,领导可以方便查询各个部门的异常出勤汇总、平均出勤率等。
2)具有员工自助功能,有电脑员工可以方便查询自己的考勤情况,可以自主填写请假单和加班单,并方便查询审批流程走到了那一级,了解审批情况。
3)可按自行设定的条件进行查询。
4)可设置员工病事假、医疗期到期提醒。