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薪酬管理
 

1、薪酬政策设计
A、薪酬政策可按单位或人员类别进行分别设计,可以设计多套可供选择的薪酬政策
B、薪酬结构可由子公司或人力资源部进行单独调整
C、各部分薪酬结构名称可自行设定
D、可设定单一或多币种结算方式,满足不同国籍人员要求

2、薪酬数据维护
A、基础薪酬数据录入,如:岗位工资、绩效奖金标准额、年功工资,可按设置好的索引,批量录入,也可单独录入或者从原有EXCEL表格中导入
B、考勤系统对接,可由考勤系统直接导入员工上月度出勤情况,并可设置公式,自动计算中夜班费及加班工资
C、月度薪酬数据维护,绩效奖金考核系数、房水电费等月度更改的信息,可由各子公司或集团薪酬管理人员自行录入
D、年度薪酬数据维护,部分年度调整项目可按年度自行调整,如:年功工资可到每年元月份自行调整

3、薪资计算
A、各薪酬部分可自行设定计算公式,如:岗位工资、工资合计、加班工资的计算公式;薪资计算公式可自行设置或调整;(类似于EXCEL中设定公式)
B、可设置多套扣税公式,如:国内、国外计税方式
C、可按不同部门或员工类别自动选择薪酬计算公式和扣税公式
D、可以对单独部门或员工个人月度薪酬进行计算,如:某个员工薪酬计算出现错误后仅对该员工当月的薪酬进行计算
E、月度薪酬计算时,可选定计算范围,可单独选定当月不需要计算的员工锁定名单;并选择合适的时间计算
F、可设计单独的年薪及年终奖金的栏目以及计算公式

4、薪酬数据输出
A、可按不同部门分别生成工资清单
B、可生成子公司或部门的工资汇总表,导出经子公司负责人或部门负责人签字并存档
C、可自动生成银行报盘格式或自动导出EXCEL表格发放格式
D、可自动生成工资条,并可选择三种发放方式,如:员工网上自助查询、打印纸质工资条、按员工提供的E-MaiL邮箱自动发送
E、员工收到电子版工资条后设置自动回复,并可按统一格式反馈意见
F、可自动生成扣税报表

5、薪酬报表
A、可按部门或子公司设置报表格式,并与查询权限相结合
B、可按不同职级或员工类别计报表,如:薪酬福利成本报表、薪酬水平报表、薪酬发放明细表、汇总表等
C、可按时间段设计报表
D、可按查询权限生成薪酬报表:如:子公司负责人可查看子公司的薪酬成本报表、集团负责人可查看集团薪酬成本报表
E、可设计并自动生成政府部门要求上报的劳动报表
F、可自行设计收入证明格式,并可在选定员工及时间段后自动生成统一格式,并打印

6、数据查询
A、可按查询权限查看某个时间节点上员工个人、子公司或整个集团的薪酬信息
B、可按查询权限查看某个时间段内员工个人或指定范围的薪酬信息以及指定范围内的各薪酬构成部分信息,如:子公司负责人可查看整个子公司月度、季度、年度或任意时间段组合的薪酬福利成本报表,员工个人可查看自己历史的薪酬数据
C、可灵活查询某个时间节点上的整个公司或某个部门或员工的薪酬信息

7、审批流程
A、可设置薪酬变动申请审批流程,由薪资管理人员或部门负责人提出申请,经上级领导层层签批确认
B、可设置月度或年度考核申请流程,如:各处室负责人可对员工当月绩效进行考核后报部门负责人,经部门负责人考核后再报分管领导或工厂负责人
C、可设置薪酬发放申请流程
D、意见反馈流程,员工或部门负责人可反馈各人或各自部门对薪酬发放的意见或好的做法、建议

8、操作权限设置
A、可按级别或岗位设置不同操作权限和查询权限,如:员工可查询各自信息,部门负责人可查询部门内所有人员信息,薪酬管理人员可更改各自范围内的薪酬信息,工厂负责人可查询本工厂所有人员信息
B、薪酬的自助式管理,员工可更改自己的部分信息,如:住址、通讯方式
C、薪酬的分段式管理,不同权限操作人员可更改不同的薪酬信息,如:车间统计员可更改车间内部考核信息

9、薪酬日志
A、对系统信息进行调整的,操作人员账号及操作时间、操作内容可设置自动保存“更改信息”日志
B、自动保留薪资公式的注释表,以及公式变动的记录,如:变动内容、时间、原公式