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宿舍管理
 

宿舍管理面向企业人事或后勤管理人员设计,尤其适合于制造业、服务业中员工人数较多的企业。宿舍管理系统主要为用户提供了对宿舍基础资源管理、入住退宿业务操作及住宿外宿记录维护等方面的功能。

  宿舍管理系统能够和BestHR人事管理系统、薪酬管理系统、考勤管理系统、查询报表系统等功能模块一起连用,构成完整的BestHR人力资源管理解决方案。

【主要业务流程】

 

【主要功能】

楼宇设置

  通过楼宇设置建立企业宿舍建筑信息记录表,维护宿舍管理中的建筑名称、竣工时间、建筑地址等信息。

房间管理

  通过房间管理建立并维护宿舍管理中的房间基本信息,包括房间名称、面积、房间所在建筑及楼层、房间床位数、剩余床位数、房间性别限制、房间等级、房间用途、房间物品信息等;对房间物品信息及房客信息可以进行系统联查;提供按时间点查询房间信息功能,随时掌握房间剩余床位状况。房间管理提供了卡片式及列表式的视图展现方式,方便用户更直观的查看房间信息。

入住登记

  入住管理中可根据建筑、房间、床位等基础资源及使用情况,按不同的入住要求及过滤条件快速准确地找到可入住床位进行入住操作。通过与人事系统关联,可以选择对应人员进行入住信息管理,包括入住时间、退房时间、是否寝室长等信息。如房客为非内部员工,则通过修改房客类型进行房客姓名及性别等信息管理。

抄表登记

用于设置和维护水、电等各种仪表的数据

费用设置

费用管理是公司向员工收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用客户自定义的方式,满足企业灵活多变的收费管理。应收费用的类型包括常规费用、抄表费用、临时费用;缴费方式包括现金交款、银行托收、预收款等方式。收费管理模块同时还提供保证金(押金)管理功能和与财务系统接口的功能。功能特点如下:

收费标准支持公式自定义,并且每个管理处可以定义自己的收费标准。 支持多种模式的滞纳金计算。 支持总表、公摊表两种类型的公共仪表,并且能够根据设置好的公式自动进行复杂的公摊计算。 支持水电充值卡的收款管理。 抄表数据支持从Excel数据源中导入。 支持预算核销、现金缴款时支持余额转预收。 支持批量减免或者红字单据冲减。 提供保证金(押金)管理功能。

退宿管理

  房客退宿可通过修改退宿时间实现退宿业务操作。

住宿记录维护

  住宿记录维护可以对房客姓名、房客类型、性别、入住时间、是否寝室长、房间号、床位等信息进行维护,并提供了简便快速的新增、修改、删除等功能。