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合同管理
 

1.合同模板
根据国家劳动法规及单位员工人事制度等,草拟合同(协议)文本,做成合同标准模板,针对工种不同采用的合同标准模板不同,在与员工签订合同时应用合同标准模板,做成员工合同

2.劳动合同签订
新入公司员工入公司一个月之内完成劳动合同签订工作,未完成签订的要求系统提醒

3.劳动合同续签
1)系统提供对到期合同进行合同续签,并进行合同续签申请审批,续期审批通过后续签,并进行批量打印合同续签(或解除)通知书
2)不续签劳动合同的人员,需系统添加不续签劳动合同原因。对员工在公司连续工作十年的或连续订立二次固定期限劳动合同的,需系统提配人力资源部门与员工签订无固定期限的劳动合同
3)劳动合同查询,设置查询权限,对聘用人员的劳动合同做好保密,只有一到两人能查询,可根据权限任意查询员工劳动合同情况

4.有效、作废合同
1)系统对有效合同管理:如合同签订、续签、变更、解除、终止等功能,并将结果记录到员工信息合同列表标签页
2)当员工离职、合同到期则系统会自动将有效合同转入作废合同并标注合同状态为“离职终止、初签过期、变更过期”等相应状态,记录合同的实际终止时间及相应的终止与解除原因
3)系统自动保留所有合同的历史记录

5.合同提醒
系统设置合同到期、未签合同、合同变更自动提醒,用户可以设置提醒条件,系统按合同终止时间和设置的条件桌面提醒相关岗位,确保按时处理每一份合同,可按不同人员分类灵活设置合同到期提前提醒的时间
1)劳动合同到期前二个月内要求系统提前提醒到期人员的基本情况,人力资源部门做好劳动合同的续签工作
2)对于销售系统人员、驻外人员劳动合同到期需系统提前三个月提醒。