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BestOA办公协同博狗手机
 

BestOA是与BestHR配套的办公协同管理系统,主要侧重流程管理,可与BestHR数据共享,为企业的管理提供整体解决方案。
【主要功能】

1. 门户管理功能清单

门户管理

功能描述

多门户浏览

可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容。

个性主页

主页格局自定义;可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容。

个人门户统一

门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版,所有员工的首页可自动统一。

多门户设置

可以定义多个门户,门户展示内容可以自由定制。

多元门户元素

系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心、公告中心、待办事宜、今日常务、最近短信、最近邮件、今日会议、待批会议、RSS资讯、最新客户、最新产品、车辆信息、最近计划、个人文档、公共文档、人事工作、天气预报、自定义其他链接包括网站或文件地址等。

多门户排序

由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序,各用户的前台按照该顺序显示。

默认访问门户

任意门户定义为默认门户后,所有有权查看默认门户者,每次刷新主页,打开默认门户。

门户字体大小

可设置门户栏目字体样式,具体元素字体可设置换行显示。

元素颜色配置

可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案。

元素大小配置

可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度。

系统换肤

支持系统皮肤颜色更换。

界面设置

登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义;并支持将某界面皮肤设置为统一使用,达到客户的统一形象。

样式设置

自由设置OALOGO以及整体颜色方案。

菜单设置

自定义系统菜单的名称,自行添加功能菜单,支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能。

个性菜单

用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能。

2. 流程管理功能清单

流程管理

功能描述

工作流程应用方面

新建固定流程

用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;

新建自由流程

可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转.

工作流转发

办理工作流时,可将此流程转发给系统内任意用户

触发子流程

办理工作流时,可同时触发任意多个子流程

流程强制结束

办理工作流时,可强制结束当前未办理完成的工作流

流程批量删除

系统管理员在[流程监控][流程查询]中,可批量删除工作流

流程快速提交和保存

办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s

我的请求查看

查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态

待办事宜处理

系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜

实现有主办理人时的多人会签告知;无主办理人时的多人会签

已办事宜查看

可查看已经由本人审批处理过的申请流程

办结事宜查看

可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见.

办理人智能获取

工作流提交页面,智能获取相关节点的办理人、角色、部门等,方便用户快速办理工作流

工作流程文档

可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档.

工作流流水号设置

允许获取任意字符,且可获取内置默认值

工作流程排序

对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面,工作流程实现完全自定义的序号顺序排列;

工作流程查询

用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索

流程代理委托

用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去,可实现事前委托;

流程会签处理

经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步;

签办反馈

办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改;

工作流程监控

对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理;

且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办;

工作流处理提醒

对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理

工作流结束提醒

工作流程办理结束后,自动触发内部短信通知该流程的所有办理人;

工作流表单会签

工作流办理时,流程办理人在工作流表单上会签,并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单,同时查看或者打印会签内容。

工作流程报表

可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表

流程催办提醒

流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒

流程后台配置方面

流程类别设置

根据企业的需求来分类流程

表单自定义

设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式.

表单字段定义

可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来

明细表单

自定义明细表的字段和统计公式,办理工作流时,可编辑和查阅明细表数值和统计值

必填字段

工作流表单的任意字段,可设置为必填属性

流程路径设置

根据企业的实际流程设置流程的节点、路径, 可支持任意节点的跳转、退回的设置

流程节点设置

设置当前节点的办理人员,支持多人、多部门、多角色的选择,并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.

节点出口条件设置

流程结点可以设置出口条件,可满足数字的加减乘除以及字段的运算,进行出口跳转条件的设置。

流程监控设置

可单独设置每个流程的监控权限

流程报表设置

可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表

表单权限控制

同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限

流程流水号设置

允许获取任意字符,且可获取内置默认值

流程图形编辑

图形化编辑设置流程

流程图形显示

图形化显示流程的走向和流程的操作者

流程配置模板

创建新流程时,可以从已有的流程选择应用(即复制功能)

流程栏目可显示设置

可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等

3. 文档管理功能清单

文档管理

功能描述

文档应用方面

个人知识管理

用户可独立建立各自的知识目录体系,并管理具体的知识文档.

可共享给公司同事个人知识文档库中的文档.并可查看来自同事共享的知识文档;

支持在个人知识目录中相互转移.

企业知识管理

用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档【Html】、【Word】、【Excel,并管理相关权限.

也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.

文档查询

可根据条件查询个人知识库企业知识库中的知识文档

文档模板

新建模板公共文档的目录绑定,选择绑定目录打开新建页面,文档自动获取绑定的模板,方便用户创建固定模式的文档

知识文档回复

可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.

知识文档共享

共享文档时,可选择内部消息提醒手机短信提醒通知文档的共享者,

知识文档套红

可以给文档套红;在线编辑Word类型的文档和附件,只能插入自己有权的套红模板

正文打印

文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容

展开/收缩

文档查看页面,单击 “▼”“▲”符号,动态展开/收缩正文、附件和回复内容

快捷操作

文档查看页面,单击页面下方的固定按钮【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回复】、【日志】,当前页面快捷定位到相关内容

网络硬盘

存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。支持各种文件格式的上传和下载。后台可以设置访问权限。

我的相册

用户可以编辑、上传、删除、维护相册照片;可通过桌面按钮以及快捷键播放、放大缩小、还原、移动、翻页照片;相册类别支持排序。

文档后台配置方面

企业知识目录体系构建

可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录

知识文件转移

可在企业知识目录中相互转移知识文件.

文档创建权限

可以自由定义公共文档目录的创建权限;

文档下载权限

指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限;

文档管理权限

指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限;

文档回复权限

可设定目录下的文档是否允许回复讨论

文件夹继承权限

设置文件夹权限时,可设置下级文件夹的权限是否需要继承。

文件夹分权管理

公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色、用户、部门。授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹

网络硬盘配置

可建立独立的共享空间,直接与服务器的文件夹目录对接.

相册配置

相册管理员根据服务器大小以及公司规定设置相册大小以及相册管理者和查阅者

文档模板管理

设置各种书写格式模板,创建文章时,可选择调用模板格式

文档显示样式

可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式.

公共文档回复

可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容

文档日志管理

增加删除文档或者文件夹的日志功能,增强文档安全性

4. 通信管理功能清单

通信管理

功能描述

邮件提醒

系统内部的邮件收发,可用系统短信提醒接收人;

邮件查询

支持多种条件的查询,可以按照邮件主题,邮件内容、附件文件名检索;

即时通讯

内部短信,可以通过OA系统进行用户之间的即时沟通;

内部短信定时发送

撰写内部短信时,选择定时发送时间,该短信就会在确定好的时间定时发送给短信接收人

内部短信转发

内部消息的接收者,可将消息转发给任意用户

排序显示

邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示;

外部邮箱

可支持多个外部邮件服务器的收发管理;

邮箱容量管理

设置每个角色内部邮箱大小限制;外部邮箱空间为100M

5. 人事管理功能清单

人事管理

功能描述

个人考勤

登记上下班、外出、请假、出差等人事考勤;

考勤人员设定

后台指定考勤管理人员,

考勤数据管理

考勤数据的清理;

排班管理

根据企业的情况,对人员排班进行设置,并可以对考勤间隔时间进行设置(小时)

考勤管理

考勤批示:由管理人员对考勤申请进行审批

人事考勤报表

考勤统计:显示人员某一时间段内的考勤统计表,方便统计月度考期数据。默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数。并可以按人、部门、考勤结果查看时间

区域的统计明细;并且可以点击统计数据,打开统计值对应的详细信息;

考勤明细:显示人员全天的考勤明细,可以选择部门、日期、以及按照排班类型进行查询;

考勤数据:导出考勤统计为xls文档;导出个人考勤明细为xls文档

人事档案查询

组合条件搜索,灵活方便的搜索每一个人员信息;

在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能

人事档案管理

人力资源的档案的登记、查询,无限档案录入数量;在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能

人事档案导入/导出

人事档案可根据字段导出xls文档,并同时支持导入操作

通讯录

方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持OutlookFoxmail通讯簿格式;

通讯录模板

导入通讯录时,提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹配好,才可以将数据导入

6. 计划日程管理功能清单

日程管理

功能描述

日程安排

可以直接记录每一天天的日程,也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程,但没有权限的人只能查看日程所占的时间表,内容无法查看。领导可查看下属日程安排。

工作日志

每天可记录多篇工作日志,可进行多种查询方式;

且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展.

计划管理

上级对计划的发布和后台的管理:可根据部门、人员选择计划范围,设定有效期,和计划的负责人,并可以在计划中上传附件进行说明;系统自动提醒计划接收人员

计划分类

计划类型可以在计划类型设置中设定;

日志查询

领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排,以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复;

日志显示

我的日志中直观的看到当月的日历,可直接单击某日、某月、某年显示相关日志;我的日志中,单击【日显示】、【月显示】、【年显示】相应按钮打开相应数据

7. 资源管理功能清单

资源管理

功能描述

车辆管理

车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆的费用统计;并对车辆维护记录可提供HTMLWORDEXCEL等多种报表格式的报表统计功能。

图书管理

图书的登记、图书的借用申请、借用记录等

办公用品管理

办公用品管理功能。对办公用品(主要是易耗品)作库存管理,并且通过[使用申请]流程控制库存办公用品入库、出库。管理员可以通过[使用情况]模块查询借用到期者,以及领用情况,系统自动库存预警提醒,用品借用到期提醒。同时可以支持统计报表。